保険会社における来店予約の業務効率化を実現
生命保険・医療保険の見直し・新規加入相談、保険金請求・解約手続きサポート など
インターネット上で24時間予約受付閲覧制限機能でクローズドなサイト作成も可能
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01予約ごとの対応記録
対応時のメモを登録し、顧客に関する記録としてデータを継続して管理することが可能です。
顧客の状況や相談内容を記録・編集できるため、これまでの保険会社の利用履歴の閲覧や情報の検索が迅速に行えます。
これにより、職員間の引き継ぎが円滑になり、質の高いサービスを提供し続けることが期待されます。 -
0224時間365日自動受付、公式LINEからの予約も可能
顧客は時間外であってもいつでも予約をすることができます。
忙しい日中や業務時間内の電話が難しい顧客にとって、24時間予約できるオンラインシステムは大変便利で、保険会社の来店の利用ハードルを大幅に下げることが可能です。
保険会社の公式LINEと連携することで、顧客はLINEからかんたんに予約ができ、予約確認やリマインダーの通知も受け取れます。
顧客の予約忘れを防ぐだけでなく、保険会社全体の予約管理も効率化されます。 -
03必要情報の入力を事前に促す
手続きに必要な情報を、予約時に入力させることができます。電話番号や勤務先の情報など、手続き当日に窓口で確認する手間を省き、業務の効率化につながります。
入力された情報はシステム上で管理されるため、紙で管理する必要が無くなるほか、職員全体で共有することが可能です。
ご利用者様の声
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LINEでかんたんに予約できるので、今後も利用したいと思いました。
奈良県 20代 会社員
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利用者の多い窓口なので、キャンセル待ち機能は運営に大きく役立っています。
神奈川県 30代 職員
豊富な機能をご用意
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残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで顧客の予約促進につながります。 -
ファイル提出
予約時に画像や書類などのファイルをアップロード・ダウンロードすることができます。 -
準備時間設定
予約と予約の間に準備時間を設定することで、余裕をもって予約受付ができます。 -
多言語表示
日本語がわからない海外客向けの予約サイトを作成できるため、訪日インバウンド向けサービスの予約受付が可能になります。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、顧客の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、顧客への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
予約受付用QRコード発行
当日来店した予約者の来店処理をQRコードで行い、効率よい来場受付業務が実現します。 -
予約制限(閲覧・予約・件数)
閲覧制限機能を活用することで、特定の会員だけがアクセスできるシークレットな予約サイトを作成できます。 -
対応記録
予約ごとに対応時のメモを登録し、顧客に関する記録としてデータを継続して管理できます。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
リマインドメールに、相談の日時や持ち物など、必要な情報がすべて記載されていたので安心して利用できました。
山口県 30代 主婦